Christian De Schutter van Location Flanders: “Ik ben natuurlijk trots dat zo’n jonge filmcommissie als de onze het haalt van grote en doorwinterde organisaties uit Frankrijk, Duitsland, Groot-Brittannië, New York, enz. Het betekent voor ons een belangrijk schouderklopje, zowel voor de zes op dit ogenblik aangesloten Vlaamse filmsteden als voor het Location Flanders team in Brussel en het Antwerpse agentschap Mia, dat onze web- en printopdrachten uitvoert.”

Paul Embrechts, CEO van Mia: “We zijn fier dat we een belangrijke bijdrage mochten leveren aan dit succes. Het doet ons veel plezier dat het Location Flanders team er steeds opnieuw in slaagt om er bovenuit te springen op een innoverende en creatieve manier. “

De jaarlijkse AFCI Marketing Awards worden uitgereikt door de Associaton of Film Commissioners International. De Locations Trade Show, waarbinnen de prijsuitreiking kadert, vond plaats van 15 t.e.m. 17 april in Santa Monica, CA. 

Location Flanders werd officieel opgericht op 1 december 2008 door Flanders Image (VAF) in samenwerking met de Film Offices van Antwerpen, Brugge, Gent en Oostende. In de loop van 2009 traden ook Leuven en Mechelen toe. Als centraal filmloket houdt Location Flanders zich – in nauwe samenwerking met de diverse lokale Film Offices – bezig met het verzorgen van publicaties, het inventariseren van locaties en het ondersteunen van de lokale Offices. Location Flanders wordt ondersteund door de Vlaamse Minister van Cultuur (via het Vlaams Audiovisueel Fonds) en de Vlaamse Minister van Toerisme (via het Kunststedenactieplan).

Countdown

Mia implementeerde het logo en de nieuwe look & feel in alle mogelijke uitingen, print en online, voor interne en externe communicatie. Ondertussen werd ook de interne lancering voorbereid. Alle medewerkers kregen een feestelijk gevoel door een voucher dat kon worden ingeruild voor een pakket met eigen producten. Het vleugje spanning, daarvoor zorgde een e-mail aftelcampagne waarbij de medewerkers in België, Nederland, Frankrijk en Italië nieuwsgierig werden gemaakt naar wat komen ging, dag na dag. En zo meer! 

Operatie Rainbow 

Kregen via Mia de nieuwe look & feel: 

• Advertenties
• Brochure en leaflets (semi-industry)
• Diverse mappen
• Screensaver
• Infoscreens
• Welcome bord en paneel receptie
• Notesbook
• DVD en hoesje
• Safety boekje
• Condoleancekaartje
• PPT presentaties
• …

Interne lanceringscampagne: 

• vouchercampagne voor productenpakket 
• Infoflash (intern magazine)
• e-mail aftelcampagne naar de lancering:
  

Off- en online 

Eerst vertrok er een mailing naar 17.000 kleine aannemers (1 tot 5 werknemers) in België. Daarin stond telkens een persoonlijke, unieke code. Boodschap: surf naar www.winmetstanley.be (www.gagnezavecstanley.be), beantwoord enkele vragen en maak kans op een van de tien gereedschapswagens met 3 tapvaatjes Maes erin. In die vragen werd gepeild naar het eigen profiel van de aannemer, waar hij zijn Stanley materiaal aanschaft, wat hij ervan vindt,… Bijzonder goed om te weten. 

In de eerste week waren er al ruim 700 respondenten. Niet onaardig, als je weet dat de kleine aannemer het doorgaans erg druk heef. Pas na het afsluiten van de actie, eind oktober, kan de totale respons worden gemeten en de actie grondig geëvalueerd. Maar het is al duidelijk dat deze Stanley wedstrijd in de smaak valt bij de kleine aannemer… net als een fris getapt Maeske. 

More Inter Action
De aanleiding was de nieuwe employer branding, maar het concrete uitgangspunt waren de resultaten van de Engagement Survey waarin de medewerkers hun visie kwijt konden, ook over de interne communicatie. Daarin werd o.m. aangestuurd op een duidelijkere communicatie en meer interactie tussen directie en medewerkers.

Annelies: “Dit namen we mee als belangrijke doelstelling in onze strategie. Communicatie, ja, maar geen topdown eenrichtingsverkeer. Duidelijk herkenbaar als relevante informatie. En: meer dan communicatie.”

Marita: “Interactie leek ons een begrip dat veel kon coveren. Interactie, dat is meer dan woorden alleen. Actie en reactie. Goed op elkaar inspelen. Ook de hint naar het interactieve gebeuren online leek ons mooi meegenomen. Dit kon in de toekomst verder worden uitgebouwd. ” En natuurlijk lag dit concept ook in de lijn van Mia’s eigen DNA: More Inter Action.

Mia & Sara Lee
Voor de ontwikkeling van het Interact-plan overlegde Mia met een gemengde stuurploeg waarin zowel het HR-management als businessverantwoordelijken waren vertegenwoordigd.

Op 15 oktober kwam het nieuwe personeelsmagazine Interact uit. Voortaan verschijnt het drie keer per jaar. Sterke verhalen met sterke signalen naar reactie toe. Tussentijds klaart de Interact nieuwsbrief de klus. De nieuwsbrief wordt gemaild naar kantoorwerkers en geprint uitgedeeld aan de productiecollega’s. Maakt Interact meer los? Dat weten we tegen volgende zomer, bij de evaluatie.

Guerilla-aanpak 

Zeven dagen trok een Soda-Club busje ’s morgens vroeg naar de locaties. Hostesses en demonstratrices wachtten de werknemers op voor ze naar binnen gingen en gaven hen  leaflets met de invitatie om tijdens de lunchpauze te komen proeven van een fris glaasje Soda-Club. Tijdens de middag stonden er diverse toestellen opgesteld, eentje per smaak (citroen, sinaas, cola,…). Wie kwam proeven, kreeg een Soda-Club Pettlebottle met een leaflet erin waarop een unieke code. Die code was zijn/haar persoonlijke sleutel tot een landingspagina op www.1jaargratisfrisdrank.nl. In ruil voor hun persoonlijke gegevens, hun mening over Soda-Club en aanvulling op de slogan, konden zij één van de toestellen winnen. 

Werkte dit? Dit werkte. Op deze manier maakte Mia zeker vijf grote ketens lekker voor Soda-Club.  Gewapend met de informatie uit deze actie gaat de Soda-Club Key Account Manager nu praten met de aankoopdirecteurs om op de winkelpunten een proefopstelling (in concessie) neer te zetten. Opdracht volbracht? Jazeker.